Pedidos a Proveedor

Cuando los productos se van quedando sin stock, es necesario realizar compras a proveedor para renovar el almacén.

Para realizar pedidos a proveedor, seleccione la opción Compras y Stocks -> Pedidos a Proveedor del menú principal. Aparecerá la siguiente pantalla:

Desde ella podrá buscar, crear, editar, copiar y eliminar pedidos a proveedor. Al crear o editar un pedido a proveedor, se mostrará la siguiente pantalla:

En esta pantalla deberá indicar la fecha, el proveedor al que va a realizar la compra y el número del documento que desee asociar al pedido del proveedor.

Si ya existe otro Pedido a Proveedor para el mismo proveedor y con el mismo número de documento, Ágora preguntará si desea continuar o no con la operación.

Una vez pulse el botón Aceptar se mostrará la siguiente pantalla donde podrá comenzar a añadir productos al pedido.

Además con el botón Guardar en PDF y Enviar podrá descargar o enviar por email una copia del pedido de compra que esta editando en formato A4. Así mismo si dispone del documento original del proveedor podrá adjuntarlo al documento pulsando el botón Archivo Adjunto.

A la hora de trabajar con los pedidos a proveedor en Ágora se trabaja en dos fases. En una primera fase de "Borrador" se añaden los productos y una vez introducidos y confirmados se pasa a una segunda fase "Confirmado" en la que se pasará a realizar la recepción de la mercancía mediante un albarán.

Borrador

En estado "Borrador" se pueden añadir productos, para ello puede hacerlo leyendo el código de barras asociado al producto o pulsando el botón de búsqueda que aparece sobre las líneas del pedido. Se mostrará la siguiente ventana:

Puede crear un producto directamente desde esta ventana pulsando Nuevo.

Los productos que se pueden elegir son aquellos productos que están habilitados desde la gestión de productos para controlar sus compras. Al ser configurados de esta manera ya disponen de un impuesto de compra y una unidad de compra, de esta manera cuando el pedido haya sido dado de alta en Ágora como albarán de entrada, se realizará una conversión automática de las unidades de compra y las unidades de venta, renovándose de esta manera la mercancía del almacén con las nuevas unidades de los productos comprados.

Para localizar más fácilmente los productos, puede marcar la opción "Mostrar sólo productos comprados habitualmente al proveedor seleccionado", con lo que Ágora sólo mostrará aquellos productos asociados al proveedor para el cual está realizando el pedido. Puede configurar que esta opción esté seleccionada por defecto desde la ficha de cada proveedor.

También existe la opción de importar los productos para el pedido desde un fichero de aplicación externa, en formato "*.xlsx" o "*.csv", pulsando el botón Importar o desde la opción de Compras y Stocks -> Importar Pedido a Proveedor..

Puede generar un fichero de plantilla para luego importarlo desde la opción de Exportar productos del menú de Compras y Stocks

Ágora también permite realizar una propuesta de pedido para importar los productos pulsando el botón Propuesta de Reposición en base a los productos que se encuentren por debajo del stock mínimo. La propuesta que realiza se basa en cumplir el stock máximo del producto. Para que funcione correctamente el producto debe estar configurado para controlar stock, tener establecido un stock mínimo y máximo y tener asociados proveedores habituales.

También puede editar los descuentos aplicados al total del albarán pulsando el botón Editar que se encuentra en el apartado Pie, justo debajo de las líneas del pedido. Se mostrará la siguiente pantalla:

Así mismo podrá editar los totales del documento en el apartado totales. Ajustar los totales puede ser útil para los casos en los que los calculos realizados por Ágora no coinciden con los proporcionados por el documento del proveedor.

Confirmado

Una vez introducidos los productos que queremos podemos confirmar el pedido pulsando Confirmar Pedido. En esta fase ya no se pueden introducir productos, sólo se puede cancelar la confirmación o recibir la mercancía pedida. Para recibir la mercancía puede dar de alta un albarán de entrada pulsando en el botón Crear Albarán. Está opción mostrará una nueva ventana para editar si fuera necesario el albarán de entrada que se va a dar de alta desde el pedido gestionado, de esta manerá se podrá servir parcial o completamente un pedido.

Pedidos de Reposición para Almacén

Desde la pantalla de listados de Pedidos dispone también de una acción adicional para crear pedidos de reposición para un Almacén. Al pulsar esta opción verá una pantalla como la siguiente, donde podrá elegir el almacén para el cual desea generar los pedidos, filtrando por familias y categorías:

En esta pantalla, además de seleccionar el almacén para el cual se van a generar las propuestas, podrá filtrar los productos para los que desea generar las reposiciones por familias y categorías.

Solo se generarán propuestas de reposición para los productos que tengan asignado un proveedor habitual en el almacén seleccionado.

Una vez pulse el botón Aceptar se mostrará la siguiente pantalla donde podrá ver y modificar las propuestas para los productos que cumplan con el filtro elegido.

Esta pantalla funciona de la misma manera que la de Propuesta de Reposición de la pantalla de edición de pedido. Una vez termine y pulse el botón de Aceptar se generarán tantos pedidos como sean necesarios, teniendo en cuenta que se genera un pedido por cada proveedor que esté asociado como proveedor habitual en el almacén a uno o más de los productos a reponer.

Unión de pedidos

Se pueden unir pedidos siempre y cuando los pedidos se encuentren en estado borrador, se realicen al mismo proveedor y almacén.

Para ello, se deben seleccionar los pedidos que se desean unir y a continuación click en Unir Pedidos. Ágora pedirá los datos de cabecera del nuevo pedido, una vez introducidos creará el nuevo pedido con las líneas de los pedidos seleccionados y ELIMINARÁ los pedidos antiguos.